业务背景

      随着政务电子化的要求与普及,公检法系统也建立起自己的一套专网系统来实现所有的政务数据电子化。其中的公文流转、庭审资料保存、案卷档案(包括历史档案)电子化保存等方面需要利用信息影像技术,如何把纸质的文件转化为电子文档作保存,如何将成千上万的文档存档,如何使办案人员、司法人员快捷地查询到案件的资料等问题以及如何让档案管理人员处理好档案管理与档案利用的问题摆在了档案管理人员面前,然而实现文档电子化的理想设备非高速扫描仪莫属。

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公安部门——警务综合平台

      根据《国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的指导意见》(国发〔2016〕55号)的文件指示,各省须加速推进 “互联网+公安政务服务”。

      公安系统目前主要的资源库及业务应用系统(统称为八大业务资源库)有:全国人口信息库、全国违法犯罪人员信息库、全国警员信息库、全国在逃人员信息库、全国被盗抢汽车信息库、全国机动车 /驾驶员信息库、全国安全重点单位信息库和全国出入境人员/证件信息库。

      根据公安工作的性质,公安业务应用系统一般可以分为两大类: 一类是纵向应用系统,直接处理公安业务,产生业务数据,主要面向行政管理或单一业务;另一类是横向应用系统,面向打、防、控,跨越多个部门涉及多项公安业务的系统。

       但是,公安系统的各类应用系统隶属于公安系统不同业务管理部门,是在不同的时期建立的,它们所运行的平台、数据结构等是非常不同的。因此,目前公安系统信息化建设在由基础建设向应用整合的方向发展:一是实现公安部门内部网络化办公,实现内部信息共享、内部资源整合、内部决策支持;二是整合各部门业务系统,加强各应系统之间的互联互通,形成综合的、只有一个窗口对外的服务系统。

       从上述应用分析,华高高速扫描仪产品可在系统集成中起到基础数据的信息化采集的核心作用,只有实现了基础数据的信息化,才能做到网络化办公、信息共享、资源整合。

检察院——案卷卷宗扫描

       检察机关是代表国家依法行使检察权的法律监督机关,其主要职责是追究刑事责任,提起公诉和实施法律监督。近年来,伴随着市场经济的高速发展,我国刑事犯罪案件持续呈高发态势,随之而来的是各级检察院诉讼档案数量的逐年膨胀。

       案卷的管理利用是检察工作最基础和关键的环节。为了落实“科技强检”,加强对巨量案卷的科学高效管理,最高人民检察院规定:自2016年1月1日起,各级检察院必须对除绝密级案件以外的多类案卷实施电子化管理,有效利用电子卷宗提高办案效率,加强办案监督管理。

       档案信息化建设的全部价值、档案信息资源的最终效益,归根到底也必须体现在为检察工作服务,真正提升效率,促进发展的实际效果上。档案部门依托信息化,对有参考利用价值的档案信息进行整合、 加工、提炼,通过对扫描库存档案和接收电子文件的深度挖掘和充分利用,将“死档案”变成“活资源”,把“档案库”变成“智慧库”, 为执法办案,履行检察职能提供利用服务,实现了档案利用服务的深化与增值。

       档案资源数字化:档案室大量的实体档案,需要转化为高质量的电子化档案。系统中数字化的实现离不开高速扫描仪的快速及高质量的图像录入。

法院——案卷管理系统应用

目前全国法院案卷管理现状:
①大中型法院目前平均保存历史档案数十万份以上,约几百万页纸张量,主要由案卷档案和来往公文档案组成;
②法院平均每年产生的新档案,约数万份,几十万页纸张量;
③档案平均保留时间约20年左右
④档案在归档后,需要不定时进行调阅
⑤档案没有副本,一旦损坏或丢失,即有可能造成不可挽回的结果

目前全国法院案卷管理的困难:
①人工查询速度慢,无法产生应有的效益。 
②由于档案需长期保存,受存储环境的限制,可能造成纸张受损、变质、变黄,为以后档案的复查带来困难。 
③对于案卷档案,由于司法人员需反复查阅卷宗,有可能造成原件受损或遗失,为办案带来极大不便。 
④占用存储空间大。
⑥由于历史档案量非常巨大,当需要查询多年前的档案时,需花费几个小时,甚至一天的时间,在档案室查找,严重影响办公效率。

华高高速扫描仪承载着智能数据采集终端使命
      华高高速扫描仪致力于文档处理解决方案,可帮助用户解决大量原件的录入问题,华高高速扫描仪可根据用户需求,推出对应的解决方案;协助用户将现有的档案库在短时间内建成影像数据库;

     华高高速扫描仪具有文本增强技术,可以通过检测纸上字迹的位置,并加以强调,克服障碍,获得清晰准确的扫描结果。

     华高高速扫描仪具有多种高级的图像处理技术,例如批量扫描文稿中的空白页将被自动删除;歪斜的页面会被校正;页面尺寸也可以实现自动检测;反放的页面会自动旋转到正确的方向等等。这些技术大大减轻了操作人员后期调整图像的负担,提高了工作效率。

      由于有历史资料要处理,其中有很多非常薄的信笺纸,不少纸张都是纸质变脆或是已经有破损的。华高高速扫描仪的直走纸通道、可设置不分纸模式的走纸系统及扫描单元浮动技术,可以保障这类纸张顺利扫描,这又是一项突出的技术优势。也满足了需要处理多种扫描件材质的实际需求。