众所周知,社保关系到每位劳动者的服务与受益,推进社会保障系统的发展关系到国计民生与社会稳定,但在完成这样的使命过程中,社会保障管理信息系统通过多级网络对社会保障业务数据集中统一管理还存在瓶颈,严重影响到了社保工作的进度与效率。


文档电子化的必要性

       在社保管理流程中,社保中心及各个分点每天都要面对大量保户的资料的提交、整理、输入、归档及查询,工作量十分巨大,不仅是新增的文档激增,原始文档也给管理带来了难度。值得注意的是,在输入方面,现在大多还是采用手工录入的方式,既耗费了大量时间降低了效率,也占用了不少人力资源提高了成本。不仅如此,传统的纸质档案管理模式还带来了资料调阅速度慢、无法及时归还,原件可能遗失或损坏等问题,也使得资料管理工作日益繁重。

      应对这一挑战,最有效的方式就是完善其资料管理系统,实现所有资料管理电子化,把所有档案都以电子文档储存、修改及查阅,提高数据查阅的效率,节约资源,并把前台工作人员从低效、繁重、重复性高的手工录入工作中解放出来,这样可以有效避免传统纸质保存带来的占用空间大、查询困难、管理难度大等诸多问题。

       同时,由于每天的业务处理量相当多,不可能采用普通的平板扫描仪,理所当然地,扫描速度高、具有批量处理能力的专业高速扫描仪就成为了最合适的选择。


建立数字资料库

       正是因为操作方式的改变,优化了整个业务流程,不仅前端工作人员的负担得以大大减轻,同时也简化了后续的处理工作,并且可以为参保人员提供方便快捷的信息查阅服务。数字化处理系统使社保所需的书面资料、凭证在进行数字化处理后,建立起一个以图像方式储存的数字资料库成为可能,这就达到了长期、安全地保存资料,快速、便捷地查询浏览资料、提高工作效率的目的,为社保局免除了纸张文档保存的麻烦与风险。

未标题-4.png